Desde o início da pandemia, a videoconferência vem ganhando mais espaço como ferramenta de lazer e de trabalho.

Saber como se comportar durante uma videoconferência pode ser o diferencial necessário na hora de conversar com um cliente ou alinhar as estratégias com o time da empresa. Assim como as reuniões presenciais, é necessário seguir algumas regras durante as chamadas de vídeo, para evitar possíveis deslizes.

Pensando nisso, preparamos para você quatro dicas essenciais para te ajudar a aproveitar ao máximo a experiência das videoconferências. Confira:

1. Teste os equipamentos

Antes de qualquer videoconferência, é essencial checar a funcionalidade dos equipamentos que serão utilizados. Como:
• Câmeras;
• Computadores;
• Microfones;
• Conexão com a internet.

Assim você garante uma ótima experiência de quem irá te acompanhar na reunião, além de evitar possíveis instabilidades técnicas durante a conversa.

2. Fuja das distrações

Mesmo fora do ambiente de trabalho normal, é fundamental agir da mesma forma que no escritório, principalmente durante as videoconferências. Por isso, procure evitar possíveis distrações. Como:
• Pessoas conversando;
• Animais de estimação por perto;
• Ou até mesmo os seus filhos.

Fugir das distrações também garante que o seu foco seja destinado para aquela tarefa específica, com mais eficiência.

3. Vista-se corretamente

A sua apresentação no vídeo precisa estar de acordo com o teor da reunião, seja um fechamento de negócio ou alinhamento de estratégias. Você não deve comparecer às videoconferências usando pijamas.

4. Não digite durante as videoconferências

Digitar durante uma chamada em vídeo pode atrapalhar a reunião com o barulho do teclado. Além de desviar a sua atenção do que está sendo discutido.

Caso seja necessário anotar alguma informação importante, utilize um caderno ou aplicativos para gravar a voz da reunião.

O Grupo JRC acredita que essas dicas são importantes como forma de aprendizagem e atualidade, para todos os nossos colaboradores e empresas do Grupo como a Construtora JRC, MB8 Marketing Digital e JRC PABX, diz o CEO do Grupo JRC – José Rubens Cavalari Filho.